Bagian administrasi perusahaan mempunyai tugas dan perannya sendiri. Pekerjaan staf administrasi merupakan pekerjaan yang sering dianggap remeh. Padahal, syarat minimum guna menjadi staf administrasi itu tidak mudah.
Guna menjadi staf administrasi yang baik. Anda juga harus memiliki pribadi yang paham mengenai teknologi, mampu mengatur serta mengorganisir, serta memiliki perhatian detail.
Bukan hanya segi komunikasi dan kecepatan dalam mengetik serta menyiapkan data menjadi dua hal utama harus Anda miliki. Sebetulnya, terdapat beberapa keuntungan bisa Anda dapatkan jika kerja menjadi bagian administrasi. Antara lain yakni Anda mengenal banyak orang salah satunya atasan. Dimana akan Anda cari ketika sedang butuh tanda tangan.
Tanggung Jawab dan Deskripsi Kerja Bagian Administrasi Perusahaan
Menurut The Balance Careers, hal bisa dikerjakan oleh seorang bagian administrasi perusahaan banyak sekali bukan haya satu atau dua tanggung jawab saja. Menjadi staf administrasi bukan hal mudah untuk Anda capai.
Sebab Anda harus memiliki jenjang pendidikan yang tinggi bahkan pengalaman menjadi kunci utama untuk bekerja sebagai staf administrasi. Langsung saja berikut ini beberapa tanggung jawab harus dipenuhi oleh staf administrasi.
- Mengumpulkan serta menyusun dokumen.
- Mempersiapkan tiket serta akomodasi guna kegiatan kerja maupun kunjungan keluar kantor.
- Memastikan ketersediaan alat tulis untuk kantor.
- Memiliki tugas dan tanggung jawab untuk memanipulasi data statistik.
Jadi itu tanggung jawab staf administrasi bukan hal yang mudah bukan. Misalnya saja ketika mengerjakan surat. Maka harus dipastikan semua ejaan yang ada di dalam surat harus tepat.
Peran Staf Administrasi
Bagian staf administrasi merupakan peran yang penting bagi perusahaan. Sebab itu, bagian kerja posisi ini selalu dicari perusahaan. Meskipun salah satu lingkup pekerjaanya adalah mengatur jadwal meeting.
Hal ini sangat penting bagi perusahaan. Sebab jika tidak ada yang mengurus hal-hal seperti itu, bisa membuat meeting tidak akan berjalan sama sekali. Maka dari itu, selalu persiapkan segala skenario guna menyiasati situasi yang tidak terduga.
Semua jadwal atasan harus Anda kuasai sepenuhnya. Biasanya apabila kantor sudah berbasis sistem online. Maka semua jadwal akan masuk ke kalender elektronik setiap orang. Para atasan juga dapat mengakses jadwalnya sendiri.
Tapi jika mereka mempunyai tenaga administrasi atau sekretaris. Maka atasan tinggal menunggu informasi olehnya. Namun tantangannya, Anda harus punya organisasi waktu baik guna diri sendiri agar bisa mengatur orang lain secara baik juga.
Skill Staff Administrasi
Pekerjaan jenis apa saja tentu harus bisa menambah skill Anda untuk kemajuan karir masa depan, termasuk sebagai staff admin. Selanjutnya, apa saja skill yang Anda butuhkan jika ingin berkarir di bidang ini? Yuk berikut beberapa skill atau kemampuannya.
1. Kemampuan Komunikasi
Skill pertama yakni kemampuan komunikasi baik itu tertulis maupun verbal adalah skill penting yang harus seorang staf admin miliki. Jadi dengan kemampuan ini, Anda bisa membuat serta membawakan presentasi secara detail. Bukan hanya itu, kemampuan komunikasi juga membantu Anda agar bisa terandalkan serta atasan bisa mempercayai Anda.
2. Manajemen Waktu
Skill kedua harus Anda miliki jika ingin menjadi bagi administrasi kantor perusahaan adalah manajemen waktu. Jadi kemampuan ini, Anda bisa menyelesaikan pekerjaan tepat waktu meski mempunyai jadwal padat.
Bukan hanya itu, skill manajemen waktu juga bisa membuat mengatur prioritas pekerjaan, terlebih ketika terjadi hal tidak terduga. Kemampuan tersebut meningkatkan produktivitas Anda. Sehingga membuat Anda lebih menonjol daripada yang lain.
Nah, jadi Anda sudah paham bukan dengan detail bagian administrasi perusahaan mulai dari peran hingga skill yang harus dipenuhi ketika ingin posisi kerja bagian ini.